​Мониторинг рабочего времени и активности пользователей

Июль 28, 2020

Узнайте, как отслеживать рабочее время по активности ваших рабочих компьютеров с помощью функций Mirobase.

Попробуйте систему Mirobase, которую можно заказать на сайте mirobase.com, и проверьте, как контролировать рабочее время на основе активности пользователя. Кроме того, программное обеспечение позволяет получить полные данные о деятельности, которую сотрудник выполняет в течение установленного рабочего времени.

Компания из обрабатывающей промышленности искала программное обеспечение, которое можно было бы использовать для контроля рабочего времени и активности сотрудников. Компания представила новые продукты для продажи, что привело к необходимости контроля и эффективного управления рабочим временем сотрудников. Команда менеджеров искала решение, которое позволило бы им оптимизировать покупки программного обеспечения, контролировать использование принтеров компании или проверять рабочее время сотрудников.

Каковы были ожидания клиента от программного обеспечения?

  • Проверка использования фирменных устройств,
  • Внедрение экономии, которая может быть достигнута путем мониторинга использования приложения (полная оптимизация собственных лицензий, управление программным обеспечением),
  • Мониторинг посещенных сайтов,
  • Получение информации о том, сколько времени сотрудник провел на сайтах, не связанных напрямую с его должностными обязанностями.

Мы предложили клиенту внедрение системы Mirobase, которая оправдала ожидания компании в плане контроля рабочего времени и активности сотрудников. Самое главное - система Mirobase позволила клиенту точно определить уровень мониторинга. Вместе мы определили, какие веб-сайты, приложения и принтеры должны контролироваться, а какие будут исключены, благодаря чему система предоставит заказчику только самую важную информацию. В то же время мы обратили внимание на необходимость введения соответствующих нормативных актов, благодаря которым сотрудники будут проинформированы о системе управления и контроля своей работы.

Мониторинг рабочего времени в системе управления ИТ-инфраструктурой Mirobase WEB - анализ функциональности

Возможность введения дополнительной безопасности:

  • Создание программных схем,
  • Блокировка сайтов,
  • Мониторинг файлов на компьютерах пользователей,
  • Создание категорий приложений (определение групп, например, офисных приложений, графических программ, компьютерных игр).

Что нужно помнить перед мониторингом пользователей:

  • Обязательно подготовьте соответствующие правила,
  • Ознакомить сотрудников с применимыми правилами компании,
  • Укажите, какие программы и сайты можно использовать в рабочее время,
  • Определите правила использования рабочих компьютеров и принтеров.

Преимущества использования программного обеспечения Mirobase

Система Mirobase позволила контролировать рабочее время на компьютерах компании - в том числе показывать часы, когда компьютеры используются или спят. Мониторинг использования приложений показал общее время запуска данной программы, включая время, потраченное активно (пользователь активно использовал сайты, приложения и т. Д.) И пассивно. В результате администраторы и руководство получили точную информацию о полном использовании приложения. Таким же образом, посещения веб-сайтов контролировались. С другой стороны, мониторинг распечаток предоставил информацию о количестве и стоимости распечаток, сделанных отдельными пользователями.

Рассказать о статье